Administratör – tekniska utbildningar

Gillar du att skapa ordning, hålla koll på detaljer och få saker att flyta smidigt? Är du dessutom serviceinriktad och tycker om att ha många kontaktytor? Då kan rollen som administratör för teknisk utbildning vara något för dig.

Om företaget

IHM Business School är en av Nordens ledande affärsskolor, med ett starkt varumärke och en lång historia. Med över 50 000 alumner, 6 000 studenter varje år och 250 namnkunniga lärare har vi ett stort nätverk av ambassadörer som ofta visar ett starkt engagemang för IHM. Genom vårt breda utbud av kvalitativa utbildningar hjälper vi människor att stärka sina möjligheter på arbetsmarknaden. I dag är vi en ledande aktör inom bland annat ledarskap, marknadsföring, försäljning, ekonomi och e-handel.

Om rollen

I den här rollen blir du en viktig del av arbetet med tekniska utbildningar hos en fordonstillverkare. Du hjälper till att planera, administrera och följa upp utbildningstillfällen och ser till att deltagare, material, system och praktiska detaljer finns på plats. Du kommer att ha nära kontakt med utbildare, chefer, deltagare och andra kollegor – och bidra till att skapa en smidig och professionell utbildningsupplevelse.

· Tjänsten är en heltidstjänst med inledande provanställning,

· Placering hos kund i Torslanda.

· Tillträde sker enligt överenskommelse.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

· Planera och administrera tekniska utbildningar, till exempel schemaläggning, inbjudningar, deltagarlistor och uppföljning.

· Stötta utbildare och andra intressenter med praktiska arrangemang före, under och efter utbildningarna.

· Hålla utbildningsregister, dokumentation och administrativa system uppdaterade.

· Förbereda, beställa och samordna utbildningsmaterial, utrustning och lokaler vid behov.

· Ha kontakt med deltagare och interna kontakter för att säkerställa tydlig information och ett smidigt genomförande.

· Bidra med idéer och förbättringar som utvecklar våra administrativa rutiner och arbetssätt.

Vem är du?

Vi tror att du är en person som gillar struktur, är nyfiken och gärna tar egna initiativ. Du trivs med att ha flera saker igång samtidigt och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor. Du är noggrann, hjälpsam och tycker om att skapa ordning som gör vardagen enklare för både kollegor och deltagare.

Kvalifikationer

· Erfarenhet av administration, koordinering, utbildningsstöd eller en liknande roll.

· Förmåga att planera, prioritera och följa upp uppgifter på ett självständigt sätt.

· Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift, god nivå i Engelska

· God digital vana och erfarenhet av Microsoft 365 eller motsvarande verktyg

· Erfarenhet av utbildningsadministration är meriterande. Det är även positivt om du har arbetat i en teknisk verksamhet, exempelvis inom fordons- eller industrisektorn

Plats och arbetssätt

Tjänsten är placerad på vårt kontor i Torslanda. Vi erbjuder möjlighet till visst distansarbete när verksamheten och arbetsuppgifterna tillåter det.

Vad vi erbjuder

Hos oss finner du en välkomnande och inkluderande arbetsplats där vi månar om en work-life-balance och justa arbetsvillkor. Vi är en arbetsgivare som strävar efter att skapa lika möjligheter för alla, oavsett bakgrund. Vi är övertygade om att mångfald och variation är avgörande för vår fortsatta framgång. Vi arbetar för lika möjligheter och en inkluderande rekryteringsprocess där kompetens och erfarenhet står i fokus.

Kontakt och ansökan

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta: jimmy.andersson@ihm.se

Vi går igenom ansökningar löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vi ser fram emot att höra från dig!